Эксплуатация видеорегистратора, его настройка и обслуживание не требует специальных навыков, он недорогой. Конечно, функциональные возможности видеорегистратора, как и у такого прибора, как видеоняня, немного ниже, чем у видеосервера. Но на объектах, не требующих от системы видеонаблюдения специальных задач, видеорегистратор подходит идеально, он может принимать и обрабатывать сигналы с нескольких видеокамер одновременно, автоматически производит запись, просматривать их как на месте, также через удаленный доступ, через интернет.

Еще один недостаток видеорегистратора в том, что эта аппаратура не может, в отличии от квадратора, выводить изображение на монитор, сразу от нескольких видеокамер. Квадратор, так же имеет весьма актуальную характеристику — это входы тревоги. С получением сигнала тревоги, квадратор включает автоматически на весь экран монитора, изображение с той камеры, с которой поступает сигнал, это удобно при режиме видеозаписи. Но так как квадратор, обычно, не имеет функцию записи, к нему подключают видеомагнитофон.

Для того, чтобы совместить все необходимые функции в системе видеонаблюдения, лучше всего использовать мультиплексоры, они выполняют переключение в определенные интервалы времени, входящих видеосигналов с нескольких камер видеонаблюдения. При этом формируется два типа выходных видеосигналов. Один сигнал предназначен для просмотра, второй для записи на видеомагнитофон. Мультиплексор способен передать изображение на монитор сразу со всех подключенных видеокамер, при этом оператор может выбрать и растянуть на весь монитор, изображение от любой выбранной им видеокамеры.

Система видеонаблюдения на базе ПК чаще всего используется, если вовремя охраны объекта необходимо выполнять какие-нибудь специальные операции, вплоть до передачи данных и видеоизображения с камер на сотовый телефон. Таким образом, наблюдать за офисом или квартирой можно в любое время и в любом месте, с экрана сотового телефона.