Итак, давайте подумаем как можно Эффективно защитить электронные документы и электронный документооборот от несанкционированного доступа?

В первую очередь фирме нужно выполнить копирование наиболее важной информации, а также установить пароль для входа в систему или базу данных. Если информация имеет секретный промышленный характер, то необходимо специальное программное обеспечение для шифрования данных. Нужно создать условия при которых поломка одного из серверов системы может быть быстро заменена ресурсами других. Также очень важно оснастить компанию и всю ее серверную часть резервным электропитанием. Особенно данный вопрос важен, если у фирмы есть штат сотрудников или партнеров, которые входят в систему удаленно и это необходимо делать в любое время суток.

Помещение, где хранится информация должно иметь надежные двери, замки и продвинутую сигнализацию. Также следует предвидеть возможную угрозу носителям информации от различных стихийных бедствий, например, пожаров или наводнений.