На улучшение показателей работы предприятия может положительно повлиять высокоэффективная структура управления. Существует несколько подходов к созданию наилучшего организационного конструирования:
- системный подход;
- классический подход;
- подход в системе человеческих отношений;
- подход контингентирования.
Все вышеперечисленные подходы не нужно сопоставлять или выбирать главный из них. На каждом этапе деятельности нужно правильно между собой комбинировать эти подходы и грамотно применять необходимые элементы того или иного подхода. Если у вас нет опыта, то вам может понадобиться заказ такой услуги, как аудит организационной структуры.
Рассмотрим главные этапы разработки и совершенствования организационной структуры:
1. Анализ организационной структуры. На этом этапе происходит определение соответствия структуры организации предъявляемым требованиям. Качество структуры организации зависит от основных принципов и аппарата управления, хозяйственной функции и функции управления, а также от изменений технологического процесса и т. д.
2. Проектирование организационной структуры. На этом этапе происходит решение следующих задач:
- определяется, к какому типу относится структура управления;
- уточняется состав и количество подразделений;
- определяется количество управленческого персонала;
- устанавливается характер субординации между всеми звеньями организации;
- производится расчет затрат на содержание управленческого аппарата.
Главными требованиями к организационным структурам являются надежность, оперативность, гибкость, устойчивость, оптимальность и экономичность.
3. Оценка эффективности организационной структуры. Данная характеристика оценивает результат деятельность определенной управляющей системы и выражается в количественных и качественных показателях.